文件 PR-04 · 个人信息

个人信息说明

在优发国际址查找资料、下载文件或写信咨询,你会留下一些与自己有关的信息。下面按你实际会遇到的场景,说明我们记录哪些内容、拿它做什么、存放多久,以及你随时可以要求查询、更正或删除的方式。

  • 对应版本V4.7
  • 最近更新本轮资料归档完成后
  • 阅读时长约 6 分钟
  • 服务时间工作日 9:00–18:00

先看四件事

01

会记录什么

下载文件时的邮箱与文件编号、咨询时的称呼与问题描述、访问页面时的浏览器与系统类型。

02

用来做什么

把资料发到你手上、回复你提出的问题、改进资料结构,以及发现异常访问时保留处理线索。

03

存放多久

访问日志 90 天,下载记录 6 个月,咨询邮件 24 个月,问题处理记录 36 个月。

04

怎么找我们

写信到客服邮箱 service@youfa-firstlook.com.cn,工作日 9:00–18:00 有专人处理个人信息相关请求。

01哪些场景会留下信息

只有你主动填写或系统运行必然产生的信息会被记录,选填项一律标注清楚。你可以只下载文件而不留邮箱,也可以在来信里只说问题、不表明身份。

从收集、使用、保存到删除的四段信息处理路径示意,深蓝底上以细线连接节点,节点分别用青瓷绿与暖砂金标记
信息从你提交的那一刻起,只在必要环节停留,到期即进入删除流程。
按使用场景列出的信息项目与填写要求
场景 记录的信息 填写要求 用来做什么
下载资料文件 邮箱地址、文件编号与版本号、下载时间 邮箱选填,其余自动记录 邮箱用于发送文件失效通知与版本更新提醒;不留邮箱同样可以完成下载
写信或提交问题 称呼、邮箱、所在省份(选填)、问题描述、设备与浏览器型号 邮箱与问题描述必填 回复你的问题、复现你遇到的异常;省份只用于统计各地资料需求分布
电话联系 来电号码、通话中你主动说明的情况 由你决定说到哪一步 便于回拨、记录处理进度与结果
浏览页面 访问时间、来源页面、浏览器与操作系统类型、屏幕尺寸档位 自动记录 统计常见系统与浏览器分布,决定兼容性说明的更新优先级

发送截图前请先遮盖。排查问题常需要看截图,但截图里可能带上账号名称或浏览记录。请把与问题无关的部分涂掉再发,我们只需要看报错位置和浏览器版本。

02我们拿这些信息做什么

每一条记录都对应一件具体的事,不做与此无关的用途:

  • 把资料送到你手上。按你留下的邮箱发送下载链接、文件失效通知,以及你订阅的版本更新提醒。
  • 处理你提出的问题。依据你描述的现象、设备与浏览器型号,判断是兼容范围之外还是页面本身的问题,并把结果回信告知。
  • 改进资料结构。汇总被反复问到的条目、被频繁下载的文件和常见的筛选条件,决定下一轮补充哪些说明。
  • 保障访问安全。识别短时间内的异常批量请求与伪造来源,必要时保留访问日志用于追溯。

我们不会把你的邮箱用于与资料无关的推销,也不会因为你不订阅更新提醒,就降低对你咨询的回复优先级。所有订阅都可以在邮件底部一键退订。

03浏览器里的本地存储

为了让你下次打开时不用从头找起,页面会在你自己的浏览器里存一点偏好,这些内容留在本机,不回传到我们的服务器:

  • 目录中上次阅读到的条款位置,方便接着往下看。
  • 兼容性表格上次选择的系统与浏览器筛选条件。
  • 你偏好的字号,用于长文阅读时保持版式稳定。
怎么关掉这些本地存储

在 Chrome 或 Edge 中,打开「设置 → 隐私和安全 → 清除浏览数据」,勾选「Cookie 及其他网站数据」后清除;在 Safari 中,进入「偏好设置 → 隐私 → 管理网站数据」删除本站记录即可。

清除之后,资料照常阅读和下载,只是下次进来需要重新选择筛选条件、重新定位上次读到的条款。我们不使用第三方广告追踪脚本,页面里也没有跨站点的行为画像。

04会不会给别人

我们不会把你的信息提供给广告、营销或数据买卖类的第三方,也不会因为合作推广而共享咨询内容。仅在下面两类情况下,会有服务商接触到你提交的数据:

  • 邮件发送服务商。为把回信和资料通知送达,服务商会接收收件邮箱与信件正文;它只负责投递,不能用这些内容做其他事。
  • 服务器与日志运维服务商。为保持访问稳定,运维方会在处理故障时接触访问日志;访问内容对其不可见,处理完成后按约定清理。

如果司法机关或监管部门依照法定程序要求提供,我们会在允许的范围内告知你,并只提供与该事项直接相关的那一部分。

05保存多久,怎么删

不同信息的使用周期差别很大,我们按场景设定保留时间,到期后由系统统一清理,不需要你另行申请:

  • 页面访问日志90 天
  • 下载记录(含选填邮箱)6 个月
  • 更新提醒订阅退订后 7 日
  • 咨询邮件与往来回复24 个月
  • 问题处理记录与结果36 个月
提前删除怎么申请

请用你当时提交信息所用的邮箱,写信到客服邮箱 service@youfa-firstlook.com.cn,标题写「删除个人信息」,正文说明涉及哪个场景、大致时间,方便我们定位。

收到后我们会在工作日 9:00–18:00 内处理,删除完成后回信告知结果;如果该记录同时涉及尚未处理完的问题,我们会先和你确认是否保留到问题结束。

保留期限届满后,记录会从在用系统中移除,仅按归档规范保留必要的删除动作记录,用于说明这次清理发生在什么时候。

06你随时可以提出的要求

下面几件事不需要理由,也不用走复杂流程,一封邮件说清楚就行:

  • 查询。想知道我们这里存了哪些与你有关的信息,可以要求一份清单。
  • 更正。称呼、邮箱、所在省份写错了,来信说明正确内容即可修改。
  • 删除。不再需要我们保留时,按上一节的方式提出,到期记录也会自动清理。
  • 撤回与退订。不再接收版本提醒,点邮件底部的退订,或直接回信说明。

个人信息相关请求,这样联系

客服邮箱
service@youfa-firstlook.com.cn
服务电话
18510300568
通信地址
河南省郑州市金水区花园路128号信息大厦7层
服务时间
工作日 9:00–18:00,来信在此时段内回复

客服邮箱同时受理资料咨询与个人信息请求;如果只是访问或登录不顺利,先在排查中心按步骤自查,通常比来回写信更快。

本说明随资料分区与版本迭代同步更新,最近一次修订发生在 V4.7 归档完成之后。若条款内容调整,我们会在更新报告页留下时间线索,便于你对照此前的版本。