会记录什么
下载文件时的邮箱与文件编号、咨询时的称呼与问题描述、访问页面时的浏览器与系统类型。
文件 PR-04 · 个人信息
在优发国际址查找资料、下载文件或写信咨询,你会留下一些与自己有关的信息。下面按你实际会遇到的场景,说明我们记录哪些内容、拿它做什么、存放多久,以及你随时可以要求查询、更正或删除的方式。
下载文件时的邮箱与文件编号、咨询时的称呼与问题描述、访问页面时的浏览器与系统类型。
把资料发到你手上、回复你提出的问题、改进资料结构,以及发现异常访问时保留处理线索。
访问日志 90 天,下载记录 6 个月,咨询邮件 24 个月,问题处理记录 36 个月。
写信到客服邮箱 service@youfa-firstlook.com.cn,工作日 9:00–18:00 有专人处理个人信息相关请求。
只有你主动填写或系统运行必然产生的信息会被记录,选填项一律标注清楚。你可以只下载文件而不留邮箱,也可以在来信里只说问题、不表明身份。
| 场景 | 记录的信息 | 填写要求 | 用来做什么 |
|---|---|---|---|
| 下载资料文件 | 邮箱地址、文件编号与版本号、下载时间 | 邮箱选填,其余自动记录 | 邮箱用于发送文件失效通知与版本更新提醒;不留邮箱同样可以完成下载 |
| 写信或提交问题 | 称呼、邮箱、所在省份(选填)、问题描述、设备与浏览器型号 | 邮箱与问题描述必填 | 回复你的问题、复现你遇到的异常;省份只用于统计各地资料需求分布 |
| 电话联系 | 来电号码、通话中你主动说明的情况 | 由你决定说到哪一步 | 便于回拨、记录处理进度与结果 |
| 浏览页面 | 访问时间、来源页面、浏览器与操作系统类型、屏幕尺寸档位 | 自动记录 | 统计常见系统与浏览器分布,决定兼容性说明的更新优先级 |
发送截图前请先遮盖。排查问题常需要看截图,但截图里可能带上账号名称或浏览记录。请把与问题无关的部分涂掉再发,我们只需要看报错位置和浏览器版本。
每一条记录都对应一件具体的事,不做与此无关的用途:
我们不会把你的邮箱用于与资料无关的推销,也不会因为你不订阅更新提醒,就降低对你咨询的回复优先级。所有订阅都可以在邮件底部一键退订。
为了让你下次打开时不用从头找起,页面会在你自己的浏览器里存一点偏好,这些内容留在本机,不回传到我们的服务器:
在 Chrome 或 Edge 中,打开「设置 → 隐私和安全 → 清除浏览数据」,勾选「Cookie 及其他网站数据」后清除;在 Safari 中,进入「偏好设置 → 隐私 → 管理网站数据」删除本站记录即可。
清除之后,资料照常阅读和下载,只是下次进来需要重新选择筛选条件、重新定位上次读到的条款。我们不使用第三方广告追踪脚本,页面里也没有跨站点的行为画像。
不同信息的使用周期差别很大,我们按场景设定保留时间,到期后由系统统一清理,不需要你另行申请:
请用你当时提交信息所用的邮箱,写信到客服邮箱 service@youfa-firstlook.com.cn,标题写「删除个人信息」,正文说明涉及哪个场景、大致时间,方便我们定位。
收到后我们会在工作日 9:00–18:00 内处理,删除完成后回信告知结果;如果该记录同时涉及尚未处理完的问题,我们会先和你确认是否保留到问题结束。
保留期限届满后,记录会从在用系统中移除,仅按归档规范保留必要的删除动作记录,用于说明这次清理发生在什么时候。
下面几件事不需要理由,也不用走复杂流程,一封邮件说清楚就行:
个人信息相关请求,这样联系
客服邮箱同时受理资料咨询与个人信息请求;如果只是访问或登录不顺利,先在排查中心按步骤自查,通常比来回写信更快。
本说明随资料分区与版本迭代同步更新,最近一次修订发生在 V4.7 归档完成之后。若条款内容调整,我们会在更新报告页留下时间线索,便于你对照此前的版本。